Informações da Vaga

Descrição

O estagiário irá apoiar na recepção do Instituto nas seguintes atividades:

- Recepcionar os visitantes, fornecedores, parceiros e clientes;

- Apoiar nas organizações de salas de reuniões;

- Atendimento telefônico;

- Formatação de documentos;

- Elaboração de planilhas de controle;

- Apoio na coordenação da equipe de limpeza;

- Auxílio aos demais departamentos da empresa;

- Realizar serviços externos para o Instituto, dirigindo o veículo do IPPLAN;

- Apoiar no agendamento de salas de reuniões. 


Requisitos

Formação: Superior cursando nas áreas de Administração de Empresas, Secretariado e cursos correlatos. 

Habilidades e conhecimentos necessários:

- Conhecimento intermediário em pacote office;

- Habilitação categoria B;

- Residir na região leste de São José dos Campos será um diferencial.

Perfil Desejado:

- Relacionamento interpessoal;

- Disciplina;

- Hábil em comunicação verbal e escrita;

- Pontualidade;

- Comprometimento;

- Flexibilidade;

- Trabalho em equipe;

- Organização;

- Administração do tempo;

- Discrição;

- Simpatia;

- Cuidado com a apresentação pessoal; 

- Resiliência;

- Paciência.